事实上，目前办公桌椅业面临的最大的问题就是经营模式相对单一，主要集中在传统的专卖店形式，而这种形式并不能满足业务发展的需求。因为房产新政，办公桌椅行业面临着巨大的经营压力。重压之下的办公桌椅业急需升级换代，那又该如何升级换代呢？与其他厂家不同的是，圆成世纪的转型升级之路着眼于经营模式的改变。
“圆成世纪的专卖店并不是全国各大城市都有布点，很多时候当工程所在地没有我们的专卖的时候，整个设计、销售过程就变得非常繁琐。”工程办公桌椅是根据建筑物的硬装风格作办公桌椅搭配，就本质而言属于软装的一部分，因此，当工程所在地没有专卖的情况下，设计师就必须在工程地与厂家之间来回奔波，看办公桌椅样板、设计图等等，整个过程耗费大量的人力与时间。
北京办公桌椅一直在考虑改变原来的、跟不上企业发展需要的经营模式，他曾经想过增加专卖店的布点，但是这个计划很快便被他自己否定了。开店不仅速度慢，而且仅仅因为在该区域有工程项目而盲目扩张，对一个品牌企业来讲风险是很大的。因此最佳的方案应该是给客户提供一个能够快速、便捷了解圆成世纪产品的平台。说起这套系统，坦言，在研发之初，给他最大启发的是麦当劳的点餐系统。
受麦当劳点餐系统的启发，明确思路后，圆成世纪办公桌椅立即展开了相关的研发工作，历时近半年，完成了全部设计、制作和运营测试、调试工作，系统于日前正式投入运行。“圆成世纪远程电子商务系统的整体思想，就是‘销产供一体化’的思想，实现‘以销定产、以产定供’经营思路。”圆成办公桌椅专家介绍，本套系统主要是为不同经济实体的厂商、批发商、零售商，实现商业经营管理“一体化”而组织搭建的，它是集商业企业经营管理功能与营销功能于一体的公共服务性质的电子商务平台，在技术上打破了传统的经营管理理念，实现了不同经济实体的信息交流、资源共享、整体合作、互利共赢。
举例说，如果圆成世纪的客人是沈阳的一家五星级酒店，在硬装工程的设计效果图确定后，客户可以通过系统内储存的几万张圆成世纪所有产品的图片，以及圆成世纪所做过的工程案例，第一时间进行办公桌椅软装的搭配，或者将硬装设计效果图发到圆成世纪的总部，圆成世纪的设计师根据客人的要求、效果图的设计风格进行产品的单配，之后再将完成的办公桌椅搭配效果图以报价回复给客户确认，借助系统的资源有效管理，上述工作可以在1—2个工作日内完成，而传统的流程完成上述工作的时间一般会在6-7天以上，“这大大节约了双方工作人员在工程地与厂家之间来回奔波的时间，不仅给客人带来了便捷，也实现了工程的高效运转”。